1. 官方驿传系统（主要用于官员、贵族或重要人物）
- 驿马接力： 这是速度最快、覆盖范围最广的方式，但通常仅限于官方事务或有官方背景的大家族。当有重要人物去世（如官员、皇亲国戚），其家人或所属官府会通过驿站系统传递讣告。驿站有专门的驿卒和马匹，通过接力传递的方式，可以在相对较短的时间内将信息送达远方（尤其是京城或其他重要城市）。这种方式的优点是速度快、可靠性相对较高（有官方记录），但普通百姓无法使用。
- 官方文书传递： 讣告有时会附在官方的邸报或其他官方通报中，传递到各级官府。这对于通知同僚或在异地为官的亲属比较有效。
2. 家族/私人信使
- 专职家仆： 大户人家通常会雇佣或指派可靠的家仆（有时是亲信、管家或专门的跑腿人）携带讣告，亲自送达给重要的、距离较近的亲友。这种方式比较直接和可靠，能体现对收信人的尊重，但速度较慢，成本较高（需要支付仆人的路费和时间）。
- 顺路捎带： 如果有族人、朋友或认识的商队正好要去讣告需要送达的方向，可能会委托他们将讣告捎带过去。这种方式成本低，但可靠性差，时效性无法保证，且可能因各种原因延误或遗失。
3. 邻里互助与地方网络
- 口口相传： 在本乡本土，消息传播最快的方式往往是口口相传。丧家会在家门口张贴讣告（“丧报”或“门报”），邻里乡亲看到后自然会相互转告。对于居住在同一村、同一镇或邻近地区的亲友，这种方式非常有效。
- 乡绅、里长/保甲长： 在基层社会，乡绅或负责地方管理的里长、保甲长等人拥有一定的组织能力和信息传递渠道。丧家可能会请他们帮忙通知本地的相关人士或协助传递消息到邻近的村落。
- 民间信客/脚夫： 在商业较发达的地区，可能存在一些民间经营的信客或脚夫，提供有偿的送信服务。普通百姓可能会雇佣他们传递重要的信件，包括讣告。这比私人信使成本低些，但可靠性仍需考量。
4. 宗族组织
- 祠堂通告： 在宗族观念强的地区，家族内有人去世，消息会很快在宗族内部传开。宗族祠堂或族长可能会负责通知分散在各地的本族成员。
- 族谱联系： 族谱记录了族人的居住地（尽管可能滞后），是查找族人下落的重要依据。宗族组织可能会依据族谱信息，派人或委托他人向远方的族人报丧。
面临的困难与局限
- 距离与时间： 古代交通不便，远距离传递需要数天、数周甚至数月。对于远在他乡的亲友，收到讣告时，丧事可能早已结束。
- 可靠性： 私人信使可能迷路、生病、遭遇意外；委托捎带可能被遗忘或延误；信件本身也可能在途中损坏或丢失。
- 成本： 派遣专人送信费用高昂，非普通家庭能轻易承担。
- 地址变动： 亲友搬迁、地址不详是常见问题，导致讣告无法送达。
- 信息准确性： 口口相传可能导致信息失真。
讣告的形式与内容
- 书面讣告： 最常见的形式是写在纸上（后来发展成印制的“讣闻”），内容通常包括逝者姓名、籍贯、身份、生卒年月日时、享年、逝世原因、殡葬时间地点、孝子姓名等。重要的亲友会收到正式的书面讣告。
- 口头报丧： 对于邻近的亲友或长辈，有时会由孝子亲自登门叩头报丧，以示尊重。
- 标识物： 家门口张贴白纸（门报）是最明显的信号。
总结
古人传递讣告，主要依靠层级化的信息网络：官方驿站服务于上层社会；家族和私人信使用于重要且关系紧密的亲友；邻里互助和地方组织（乡绅、里长）覆盖本地社区；宗族力量维系同族成员；而口口相传则是最基础、最广泛的传播方式。面对通讯的困难，古人通过充分利用社会关系和既有渠道，尽最大努力确保这一重要信息能够抵达亲友。其效率和可靠性虽远不及现代通讯，但在当时的条件下，已是竭尽所能。
